Her çıkışa rota, dil ve buluşma noktası verin
Tur ürünü ile belirli bir günün çıkışı ayrılır. Çıkış kaydında rehber, buluşma saati, ara duraklar, araç koltuk sayısı ve grup üst sınırı yazılır. Acente veya doğrudan müşteri üzerinden gelen yolcuların kontenjanı aynı toplamdan düşülür. Tur tek araçlıysa ek koltuk talebi kapasite teyidi bekler.
Kapanan durakta rotayı yeniden planlayın
Örneğin müze aynı sabah kapanırsa alternatif durak, bilet farkı ve turun bitiş saati güncellenir. Katılımcılara bildirim yapan kişi ve teyit durumu kaydedilir. Alternatif koşulları kabul etmeyen müşteri için iptal nedeni ve ödeme hareketi ayrı işlenir. Rehberin eski buluşma notunu kullanmasını engellemek için güncel rota sürümü paylaşılır.
Yolcu listesi ile komisyon hesabı farklı kayıtlar
Kayıt masası sahada hangi katılımcının geldiğini görür. Mali ekip ise acente komisyonunu, indirimli bileti ve doğrudan tahsilatı tur kimliğine bağlar. Son anda grup değiştiren yolcu iki çıkışta birden sayılmaz. Saha görevine gerekmeyen kişisel veya ödeme ayrıntıları rehberin paylaşılan listesine eklenmez.
Az katılımlı çıkışın karar saatini tanımlayın
Kalkışa kadar katılımcı sayısı, tahsil edilen bedel ve değişken gideri karşılaştırın. Rehber ve araç tahsisinin iptal edilebileceği son zaman ayrıca görünür. İki dilde aynı rota, araç değişikliği ve acente üzerinden yapılan grup satışı içeren bir örnek turla, kapasite ve mutabakat kayıtlarının uyumunu sınayın.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.