Tasarım etabını teslim paketine dönüştürün
İhtiyaç programı, konsept ve uygulama projesi için farklı tamamlanma ölçütleri tanımlayın. Örneğin konsept aşamasında iki alternatif plan ve karar toplantısı, uygulama aşamasında çizim listesi ve disiplin koordinasyonu beklenebilir. Her teslim paketinde doküman kodu, sürüm, tarih ve alıcı bilgisi tutun. Revizyonların önceki teslimle ilişkisini saklayın.
Bir müşteri değişikliğinin etkisini okuyun
Onaylanan zemin kat planında ticari alanın sınırı sonradan değiştiğinde yalnız mimari çizim etkilenmeyebilir. Yapısal veya mekanik disipline iletilmesi gereken değişikliği, ekipte kime verildiğini ve teslim takviminin hangi adımının etkilendiğini belirtin. Onaylı paket açık kalır, yeni paket ise gözden geçirme ve onay durumlarıyla ayrı sürümde ilerler.
Ofis kârlılığını gözden kaçırmayın
Teklifte iki revizyon varsayıldıysa üçüncü revizyonun kapsamını ve süresini ayrı değerlendirin. Toplantı, çizim ve koordinasyon saatlerini aynı hizmet koduna yığmak yerine etap bazında yazın. Yanlış sürüm dışarıya gittiyse eski gönderim izini silmeyin. Hangi alıcıya düzeltme iletildiğini kaydedip kullanımdan kaldırılan dosyayı açıkça işaretleyin.
İlk proje pilotu için teslimi yaklaşan bir etap
İş kapsamı ve onay zinciri belli bir projeyi seçin. Ekip aynı gün geçerli çizimi bulabilmeli, proje yöneticisi ise planlanan saatle harcanan saati ve onay bekleyen dokümanları karşılaştırabilmelidir. Sözleşme eki, revizyon ve ilgili toplantı notu birbirine bağlandığında yeni bir ekip üyesi projeyi kişilere bağlı kalmadan devralabilir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.