Teklifleri aynı teslim ve ödeme koşuluna getirin
Örneğin 100 adetlik alımda bir tedarikçi adet başına 40 TL ve 350 TL nakliye, diğeri adet başına 43 TL ve teslim dahil teklif edebilir. İlk teklif 4.350 TL, ikincisi 4.300 TL olur. Vergi, vade, teslim süresi ve ürün özellikleri de aynıysa ikinci teklif toplam bedelde daha düşüktür. Karşılaştırma tablosu bu varsayımları ve teklif geçerliliğini açık tutar.
Alım emrini mal kabulle kapatmadan önce miktarı sayın
Sipariş 100 adet, ilk teslim 72 adetse 28 adet açık kalır. Teslim alınan ürünlerin üçü hasarlıysa kabul edilen ve incelemeye ayrılan adet ayrı yazılır. Fatura geldiğinde sipariş, kabul ve belge miktarı karşılaştırılabilir. Fiyat veya miktar farkı bulunursa sorumlu onayı olmadan açık kalem kapanmaz.
Acil alım ve gecikmede iz bırakın
Acil satın alma nedeniyle karşılaştırma atlanabilir. Onaylayan kişi, gerekçe ve toplam maliyeti kayda alın. Tedarikçi terminini değiştirdiğinde ilk taahhüt tarihini silmeden yeni tarihi ekleyin. Aynı kalem başka kaynaktan tedarik edilecekse ilk emirde kalan miktarın iptal edildiğini doğrulayın.
Hangi göstergeler tedarikçiyi değerlendirmeye yarar?
Adet başına fiyat kadar zamanında kabul, eksik teslim ve reddedilen ürün oranını izleyin. Düzenli ve parçalı alımı olan işletmeler için bu üç gösterge sonraki siparişi etkiler. İlk pilotta bir kıyaslamalı alımı, bir kısmi teslimi ve bir fatura farkını uçtan uca tamamlayın.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.