İletişim
Sağlık & kişisel bakım · Alt Sektör Çözümü

Spor Kulübü Sporcu, Antrenman ve Aidat Takibi

Bir spor kulübünde aynı sporcu sezon içinde farklı yaş grubuna veya takıma geçebilir. Antrenman devamı, aidat ve ekipman teslimi tek bir güncel kadro listesine sıkıştırılırsa eski sezonun bilgisi kaybolur. Sporcu kartı ile takım ve sezon ilişkisini ayırmak, antrenörün ve kulüp yönetiminin farklı sorularına cevap verir.

Kadroyu sezon ve takım üyeliğiyle açın

Sporcu kaydı kalıcı, takım ataması başlangıç ve bitiş tarihli tutulur. Antrenman planı saha, saat, takım ve antrenör bilgisi içerir. Yaş grubuna ilişkin iç uygunluk ve kesin kadro onayı ayrı aşamalardır. Tesis doluluğu nedeniyle saat değişirse yalnız ilgili takım ve seans güncellenir.

Devam takibini aidat hesabından bağımsız yürütün

Örneğin sporcu ayın ortasında başka takıma geçiyor ve ilk takımın beş antrenmanına katılmış. İlk takımın yoklaması korunur, kalan program yeni ekibe bağlı görünür. Aidat hesabındaki kısmi ödeme tarih ve dönemle eşleştirilir. Antrenörün görmesi gerekmeyen ödeme ayrıntıları yönetim erişiminde kalabilir.

Malzeme tesliminde numara ve iade durumu önemli

Takım forması, ekipman veya kamp çantası tesliminde sporcu ve teslim tarihi yazılır. Sezon sonunda iade edilecek malzeme ile sporcuya ait satış kalemi ayrı işlenir. Kayıp veya hasar halinde durum ve karar gerekçesi kaydedilir. Takımdan ayrılma, açık iade ve eski sezon raporlarını otomatik silmez.

Sezon başlamadan iki takımın ortak sahasını deneyin

Pilot kayıtta aynı sahayı isteyen iki takım, geçici antrenör değişimi ve kısmi aidat tahsilatı oluşturun. Raporlarda planlanan seans, gerçekleşen katılım ve tahsil edilen aidat ayrı kalmalı. Kadro ve sporcuya ilişkin hassas belgelerin erişim ve saklama kuralları kulübün yetkili birimlerince ayrıca belirlenir.

İhtiyacınızı birlikte netleştirelim

En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.