Hedef alanı kaynak başlığına ve tipe bağlayın
Excel veya CSV dosyasındaki her sütun için hedef alan, zorunluluk, tür ve dönüşüm belirlenir. Vergi veya ürün kodu başında sıfır taşıyorsa sayı olarak okunmamalıdır. Tarihlerde gün ve ay sırası, tutarlarda binlik ve ondalık işareti açık seçilmelidir. Bir kaynak alanının anlamı bilinmiyorsa tahminle hedefe yazmak yerine eşleme beklemeye alınır.
Bir örnek aktarımda beklenen ve işlenen satırı sayın
Örneğin 120 satırın 111’i kurallara uyuyor, altısında müşteri bulunamıyor, üçünde ürün kodu eksik olabilir. Pilot önizlemesinde tüm satırları bu üç sınıfta sayın. Geçerli 111 satırı kabul ediyorsanız diğer dokuzunun neden atlandığını satır numarasıyla gösterin. Düzeltme dosyası geldiğinde yalnızca eksik satırları yeniden işleyin.
Aynı dosyanın ikinci yüklemesini ve yarım işlemi sınayın
Sipariş numarası ile satır referansını birlikte anahtar yapmak, aynı dışa aktarımın yeniden işlenmesi durumunda çift kaydı önler. Bağlantı kesilirse işlemin tamamen geri alınacağı veya hangi parçadan devam edeceği tasarımda açık olmalıdır. Aktarımın başındaki ve sonundaki kayıt adedi ile önemli tutarları bağımsız karşılaştırın.
Hangi dosyadan başlanmalı?
Veri geçişi yaparken tüm geçmişi taşımadan önce aktif müşteri, stok veya açık sipariş grubundan küçük bir kesit seçin. Düzenli aktarımda eşleme sürümü, dosya tarihi ve hata raporunu saklayın. Kaynak değiştiğinde ilk çalıştırmayı deneme modunda yapmak, eski sütun düzenine dayanan otomatik kabulleri yakalar.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.