Maliyet farkı nasıl hesaplanır?
Teklif onaylandığında malzeme miktarını, birim fiyatları, işçilik süresini ve gider dağıtımını sürümleyin. Üretimde sarf fişleri, işçilik formları ve dış işlem faturaları aynı iş emrine bağlanır. Karşılaştırmada her iki taraf için aynı gider kapsamını ve KDV esasını kullanın.
Maliyet sapması = gerçekleşen toplam − planlanan toplam. Birim maliyet için gerçekleşen toplamı teslim edilebilir adede bölün. Örneğin plan 42.500,00 TL, gerçekleşen 45.000,00 TL ve sağlam çıktı 240 adetse toplam sapma 2.500,00 TL, gerçekleşen birim maliyet 187,50 TL olur. Sağlam çıktı sıfırsa birim maliyeti boş bırakın ve toplam maliyeti gösterin. Faturası beklenen bir dış işlem varsa kapanışa kadar sonucu geçici işaretleyin.
Maliyet farkının bir mobilya siparişinde nerede oluştuğunu görün →
Maliyet kapsamını fiyat vermeden önce yazın
Malzeme, doğrudan işçilik, fason işlem ve ambalaj gibi izlenebilir kalemler iş emrine bağlanır. Genel gider dağıtımı için kullanılan makine saati, işçilik saati veya başka bir dağıtım ölçüsü ayrıca belirtilir. Nakliye ve montaj teklif kapsamına dahilse maliyet hesabında kendi satırları olmalıdır. İndirim, satış fiyatını değiştirir, malzeme tüketimini değiştirmez.
Üretilen adet yerine teslim edilebilir adedi kullanın
Örneğin bir iş emrinde doğrudan maliyet 24.000 TL, ek dış işlem 1.200 TL ve sağlam çıktı 280 adet ise, bu iki kaleme göre fiili birim maliyet 90 TL olur. Planlanan 300 adedi bölen hesap 84 TL gösterir ve fire etkisini gizler. Yeniden işlenebilir 12 ürün varsa hangi dönemde sağlam çıktıya döneceği ayrıca izlenir.
Birim değişimi ve sonradan gelen bedel için kontrol kurun
Kilogramla alınan hammadde gramla tüketiliyorsa dönüşüm katsayısını doğrulayın. Aynı oran her ürün tipinde geçerli olmayabilir. Fason faturası iş emri kapandıktan sonra gelirse tamamlanan işin maliyeti yeniden değerlendirilebilir. İlk kapanışla düzeltilen maliyetin tarihini ve nedenini saklayın.
Sapma raporunu sonraki fiyat kararına taşıyın
Sapmayı sadece yüksek veya düşük diye sınıflandırmak yerine fiyat farkı, tüketim farkı, fire ve süre gibi kaynaklara ayırın. Sipariş üzerine çalışan atölyelerde iş bazında, düzenli imalatta ürün ailesi bazında karşılaştırma anlamlı olabilir. Başlangıç pilotu için tek ürünün teklif, iş emri ve gerçek gider kayıtlarını eşleştirin.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.