Teklif dosyasında teslim kapsamını kesinleştirin
Bir ürün çekiminde otuz ürün için üçer açı istenebilir, fakat retuş dahil olacak kare sayısı daha düşük olabilir. Çekim süresi, adet, teslim biçimi, seçki süresi, revizyon kapsamı ve kullanım koşulu açık yazılır. Müşteri ek açı talep ederse bu karar eski teklifin içine kaybolmaz. Hangi fiyatın ve teslim tarihinin onaylandığı işi devralan editör tarafından da görülebilir.
Çekim günü ile düzenleme kapasitesini ayrı planlayın
Rezervasyon stüdyo, fotoğrafçı ve ekipman uygunluğunu bağlar. Düzenleme aşamasında sorumlu editör, müşteri seçkisinin tamamlanacağı tarih ve iş yükü kontrol edilir. Aynı gün çekilen iki işin farklı teslim süreleri olabilir. Hafıza kartı, ilk kopya ve doğrulanan ikinci kopya adımları tamamlanmadan çekim verisi yeniden kullanılacak karta bırakılmaz.
Hava ertelemesini ve seçki gecikmesini yönetin
Dış mekân çekimi ertelenirse kapora durumu, yeni tarih ve kiralama bedeli ayrı kontrol edilir. Müşteri seçkisini geç gönderdiğinde ekip, teslim taahhüdünü sözleşmedeki koşula göre güncelleyip değişikliği bildirir. Final dosyasının gönderilmesi ile müşterinin teslimi teyit etmesi ayrı adımlardır. Erişim bağlantısı kapanacaksa dosyanın hangi arşivde tutulduğu da kaydedilir.
Bir çekimde uçtan uca prova
Portre veya ürün çekiminden bir örnek dosya seçin. İlk teklif, kısmi tahsilat, ek kare isteği ve yeni teslim günüyle birlikte işin yolunu izleyin. İşletme sahibi kalan bedeli, fotoğrafçı çekim ayrıntısını ve editör sıradaki teslimi kendi ekranından bulabiliyorsa süreç farklı ekip üyeleri arasında taşınabilir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.