Fiyat hesabını müşteriye giden belgeden ayırın
Teklif taslağında ürün veya iş kalemi, miktar, birim, maliyet, satış fiyatı ve teslim koşulu bulunabilir. Satıcı teklif içinde nakliye, yerinde montaj veya özel paketleme bedelinin dahil olup olmadığını ayrı satırda belirler. İç maliyet ve indirim sınırı yetkili ekipte görünür kalırken müşteriye yalnızca üzerinde anlaşılacak bedeller ve açıklamalar gönderilir.
Revizyonun kâra etkisini onaydan önce görün
Örneğin bir proje teklifinde 20 kurulum noktası için fiyat verilir. Müşteri adedi 24’e çıkarır ve gece montajı isterse sadece miktar alanını değiştirmek yetmez. Fazla ekip saati, ulaşım ve teslim sırası yeniden hesaplanır. Yeni sürümün geçerlilik tarihi ve revizyon gerekçesi kaydedilir. Müşteri onayladığında siparişe hangi sürümün geçtiği belirgin olmalıdır.
Süresi dolan fiyatı ve yinelenen onayı yakalayın
Son geçerlilik günü aşılmış teklif onaylanmak istendiğinde stok ve maliyet tekrar teyit edilebilir. Ayrıca müşteri e-posta ve telefonla aynı teklifi onaylarsa ikinci bir sipariş yaratılmamalıdır. Kısmi onayda kabul edilen satırlar ile sonraya bırakılan seçenekler ayrı işaretlenirse sevk ve tahsilat ekipleri doğru kapsamla çalışır.
Teklif sayısından çok dönüşümü okuyun
Standart fiyatla çalışan hızlı satışlarda kapsamlı bir revizyon kurgusu gerekmeyebilir. Proje işi, toptan satış ve müşteri özel fiyatlı siparişlerde teklif geçmişinin değeri artar. Görüşülen tekliflerin onay oranı, son revizyon ile onay arasındaki süre ve kârlılık eşiği altında kalan kalemler yönetim ekranına alınabilir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.