Talep sahibini ve nöbeti birlikte görün
İzin formunda tür, başlangıç, dönüş, gün veya saat birimi ve vekil bilgisi olsun. Mağaza ekibinden iki kişi aynı cumartesi için başvurduğunda yöneticinin ekranında mevcut vardiya ve bekleyen izinler birlikte açılmalıdır. Bir talep onaylanınca yalnız ilgili izin bakiyesi düşer. Sıradaki talep, yeni kapasiteye göre yeniden değerlendirilir.
Avans onayı ödeme kaydı yaratmaz
5.000 TL avans onaylandığında finans ekibine ödeme görevi düşer. Banka veya kasa çıkışı kayda girdiğinde avansın açık bakiyesi oluşur. Kurum iki taksitte kapatmayı kabul ettiyse her mahsup işlemini gerçekleştiği döneme ve ilgili belgeye bağlayın. Planlanan taksit ile ödenen tutarın ayrı alanlarda tutulması, kalan borcu yanlışlıkla sıfırlamayı önler.
Kısmi gün ve iptal aynı bakiyeyi etkiler
Bir saatlik izin ile tam günlük izni aynı ölçü birimine çevirmeden rapor toplamayın. Çalışan talebini iptal ettiğinde, bekleyen talep ile onaylı talebin iptal etkisi de farklıdır. Ödeme yapılmış bir avans iptal edilecekse banka hareketi ters kayıtla veya iade belgesiyle kapatılmalıdır. Talep kartını silmek işlem geçmişini kaybettirir.
İlk denemede bordro devrini sınayın
Tam gün, yarım gün, iptal edilmiş izin ve parça parça kapanan bir avans içeren örnek ay oluşturun. Vardiya ekibinin göreceği alanı ve finans ekibinin göreceği ödemeyi rol bazında kontrol edin. Kapanışta izin özetiyle açık avans listesinin aynı çalışan numarasını taşıması, verinin bordro hazırlığına el ile güvenli devrini kolaylaştırır.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.