Filoda sınıf ve plaka ne zaman eşleşir?
Rezervasyon sırasında müşteriye bir araç sınıfı tanımlanabilir, kesin plaka operasyon planında atanır. Plaka atandıktan sonra alış ve dönüş şubesi, sözleşme numarası ve teslim görevlisi bağlanır. Bakımdaki araç ya da başka şubeye dönüş yapacak plaka müsaitlik ekranından ayrıştırılır. Son dakika değişikliğinde sözleşmeye hangi aracın verildiği yazılır.
İade farkını birlikte okuyun
Örnek bir hafta sonu kiralamasında çıkış ve dönüş kilometresi, yakıt seviyesi, gövde fotoğrafları ve teslim saati karşılaştırılır. Kilometre sınırı aşılırsa ek ücretin dayandığı sözleşme maddesi ve hesaplanan fark gösterilir. Depozito, kira tahsilatından ayrı tutulur. Tahsilat ve iade kayıtları birlikte olduğunda müşterinin kalan bakiyesi açıklanabilir.
Uzatma ve hasar kaydı farklı süreç ister
Süre uzatma isteğinde aynı plakaya alınmış sonraki rezervasyon ve hazırlık süresi kontrol edilmeden kabul verilmez. Teslim sırasında yeni hasar görülürse önce çıkış tutanağıyla karşılaştırılır, inceleme tamamlanana kadar dosya açık tutulur. Çalışanın doğrulayamadığı hasar bedeli doğrudan tahsilat gibi işlenmez.
Sözleşmeyi bir tur araç değişimiyle deneyin
Pilot uygulamada aynı gün iki dönüş, bir araç değişimi ve kısmi depozito iadesi oluşturun. Müsaitlik ekranı, müşteri sözleşmesi ve finans kaydının bu üç hareketi tutarlı göstermesi önemlidir. Birden çok şubede çalışan rent a car ekipleri için araç transferi ve teslim anahtarı gibi fiziksel adımlar da test dosyasına eklenebilir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.