Çalışan kartını görev geçmişiyle kurun
Çalışan numarasını kartın ana anahtarı yapın. Departman, görev, şube ve raporlanan yönetici bilgilerini geçerlilik tarihleriyle saklayın. Bir satış temsilcisi ay ortasında başka mağazaya geçtiğinde ilk 15 günün kayıtları eski mağazaya, sonraki günler yeni mağazaya bağlanabilir. Kadro raporunun baktığı tarih değiştiğinde sonuç da tarihsel hareketlerden üretilir.
İşe giriş kontrolünü kimin tamamladığı görünsün
Yeni çalışan için giriş belgeleri, ekipman teslimi, erişim talebi ve eğitim görevlerini ayrı sorumlulara verin. Örneğin ilk gün POS erişimi açılmadıysa işi tamamlanmış saymak yerine açılışı bekleyen adımı ve sahibini gösterin. Kimlik ve ücret alanlarına erişimi işlemi yapan rollerle sınırlayın. Mağaza sorumlusunun ekranında vardiya planına gereken bilgileri gösterin.
Geçici görev ve işten ayrılış farklı akışlardır
Bir haftalık geçici görevlendirme kişinin kalıcı birimini değiştirmemeli. Başlangıç ve dönüş tarihleri olan ayrı bir hareket, yanlış bordro veya vardiya eşleşmesini önler. Ayrılışta ise erişim kapatma ve zimmet iadesi birbirinden bağımsız kapanır. Örneğin cihaz geri gelmediyse personel kartı arşivlenebilir, cihaz iade görevi açık kalır.
Pilot için üç çalışan geçmişi seçin
Kapsamı belirlemek için yeni başlayan, şube değiştiren ve ayrılan birer anonim çalışan kaydı üzerinden yürüyün. Belge süresi geçtiğinde kim uyarı alacak, eksik alan hangi işlemi durduracak ve ekip listesinde arşivli kayıt nasıl ayrılacak, ekranda deneyin. Bu pilot, tek şubeli ekiplerde gereksiz özlük alanlarını ve çok şubeli yapılarda unutulan erişim rollerini erkenden gösterir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.