Ortaklık payı ile ürün hesabını ayırın
Ortağın giriş tarihi, pay adedi ve sermaye hareketleri ortaklık kaydında kalır. Hasat teslimi, yapılan avans ve verilen girdi ayrı ticari hareketlerdir. Bir üreticinin teslim bedelinden avans düşülüyorsa hangi avansın hangi teslimle kapandığı görünür olmalıdır. Yönetim aidat veya sermaye raporunu açtığında, henüz ödenmemiş ürün bedeli bu rakamı değiştirmemelidir.
Tartım, sınıflandırma ve kabul üç ayrı kontroldür
Örneğin üretici bin kilogram brüt ürün getirdiğinde dara düşülür ve net miktar hesaplanır. Kalite kontrolü sonucu iki sınıfa ayrılan ürünün fiyatı ayrı uygulanabilir. İtiraz açılırsa tartım ve numune bilgisi korunur, ödeme hesabı sonuç kesinleşene kadar bekler. Daha sonra düzeltilen miktar ilk fişi görünmez kılmadan gerekçeli bir değişiklikle kayda alınır.
Dönem kapanışında mahsup ve eksik belgeleri bulun
Alınan malzeme, ürün teslimine karşı mahsup edildiyse hem stok çıkışı hem ortak hesabı aynı belgeyle izlenir. Yeni sezonda önceki dönemden kalan avans, yeni teslim sanılmadan açılış hareketiyle gösterilir. Fiyatı henüz belirlenmemiş teslimler ödenecek bakiye gibi sunulmaz. Listeyi okuyan yönetici, kesinleşmiş borç ile bekleyen hesabı birbirinden ayırabilmelidir.
Pilot için tek üretici grubunu seçin
Bir ortaklık hareketi, iki farklı kalite sınıfı, bir girdi satışı ve bir avansla örnek dönem hazırlayın. Çıktıyı depo görevlisine, mali ekibe ve yönetim temsilcisine ayrı ayrı okutun. Teslim hesabı ile ortaklık kaydı aynı kimliğe bağlanırken kendi toplamını koruyorsa model farklı üretici gruplarına genişletilebilir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.