Bütçeyi teslim kalemleri üzerinden kurun
Mekan, ses ve ışık, dekor, servis ve saha ekibi ayrı maliyet kalemleri olarak açılır. Her tedarikçi için opsiyon sonu, avans, teslim saati ve koşullar belirtilir. Müşteri teklifinin kapsadığı adet ile tedarikçiye verilen kesin adet farklı aşamalarda kaydedilir. Söz verilen hizmetin hangi satın almaya dayandığı izlenebilir.
Katılımcı sayısı artınca dört kayıt güncellenir
Örneğin 150 kişilik toplantı 190 kişiye çıkar. Salon yerleşimi, yemek adedi, ilave personel ve müşteri fiyat onayı farklı sorumlulara atanır. Eski bütçe sürümü korunarak değişiklik farkı hesaplanır. Onaysız ekstra masraf kesin müşteri geliri olarak yazılmaz. Kapasiteyi etkileyen değişiklik son yerleşimle tekrar kontrol edilir.
Saha tesliminde takvim ve ödeme birbirini doğrular
Kurulum saatinden önce tedarikçiye giriş izinleri ve teslim noktası aktarılır. Beklenen ekipman gelmezse yedek tedarikçi kararının bedeli ve onayı ayrı kaydedilir. Etkinlik sonrası ödenen avansın faturaya mahsup edilip edilmediği kontrol edilir. Tedarikçi etkinliğe hizmet vermediğinde rezervasyonu iptal etmek, avansı otomatik geri getirmez.
Bir etkinliğin son kârını ne zaman bilirsiniz?
Saha kapanışı ile mali kapanış farklı günlere düşebilir. Son fatura, müşteri tarafından onaylanmış ek hizmet ve bekleyen iade tamamlanmadan sonuç tahmini olarak kalır. Pilot çalışmada iptal edilen bir hizmet, geç gelen fatura ve son gün artan davetli sayısı kullanarak ilk teklif ile gerçekleşen sonucu yan yana görün.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.