Sözleşme satırını vardiya görevine dönüştürün
Her tesis için alan, hizmet sıklığı, müşteri kontrol noktası ve planlanan süre yazılır. Cam temizliği, günlük ortak alan turu ve dönemsel zemin bakımı farklı iş kalemleri olarak açılır. Vardiya sorumlusu tamamlanan alanı ve gecikme nedenini kaydettiğinde merkez, ekip atamasını teslim edilen hizmete bağlayabilir.
Ek görev ve eksik vardiya ayrı kararlardır
Sabah vardiyasında bir çalışan gelmezse yerine görevlendirilen kişi, süre ve ulaşım farkı yazılır. Müşteri aynı gün sözleşme dışı bir koltuk yıkama isterse ayrı görev açılır ve ücret onayı beklenir. İlk olay hizmet açığını kapatır, ikinci olay tahsil edilebilir iş yaratır. İkisini aynı notta tutmak ay sonunda sorumluluğu belirsizleştirir.
Sarf tüketimini ölçülebilir hale getirin
Tesise gönderilen kimyasal, tek kullanımlık ürün ve ekipman ortak depo çıkışı olarak kalırsa bütçe sapması lokasyona inmez. Depodan çıkış miktarı ile tesiste dönem sonu sayımı ayrılır. Yoğun günlerde aynı şişenin iki kez gider yazılmasını önlemek için transfer ve tüketim kayıtları ayrı türler olarak izlenir.
Yenileme teklifinden önce hangi tesis incelenmeli?
Son iki ay için planlanan ve gerçekleşen ekip saati, sarf, ek iş bedeli ve tahsilat birlikte okunur. Düzenli olarak daha uzun vardiya isteyen tesis önce örneklenir. İki lokasyonda bir haftalık pilot, ekiplerin hızlı giriş yapabildiğini ve firmanın taşeron, araç ve sarf kalemlerini doğru tesise yüklediğini sınamak için yeterli bir başlangıçtır.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.