İletişim
Gıda & konaklama · Alt Sektör Çözümü

Bar ve Pub Stok, Reçete ve Vardiya Yönetimi

Yoğun bir akşamda satış adedini bilmek, bardan çıkan miktarı açıklamaya yetmez. Açılmış şişe, fıçı değişimi, promosyon ikramı ve hazırlık firesi ayrı kayıt ister. Bar ve pub için stok yönetimi kurgusunda her içeceğin reçetesi satış birimini sarf miktarına dönüştürür. Vardiya sonu sayımı da teorik tüketimle fiziksel kalan miktarın farkını gösterir.

Şişe, fıçı ve porsiyon aynı ölçüye gelsin

Alış stoğunda şişe ve fıçı bilgisi korunurken sarf hesabı mililitre üzerinden tutulabilir. Bir kokteylde kullanılan her bileşenin miktarını reçete sürümüne yazın. Barmen reçeteye izinli bir alternatif uygularsa kullanılan ürünü satışa iliştirin. Açılmamış kutu sayımı, açılmış ürün ölçümü ve hazırlanmış karışımın devri farklı satırlarda kalmalı.

Bir fıçı farkının kökenini aramak

30 litrelik bir fıçıdan 62 adet 400 mililitrelik satış geçtiğini varsayın. Satış kaydına göre 24,8 litre tüketilmiştir. Kalan miktarı ölçmeden aradaki 5,2 litreyi fire saymak aceleci olur. Hat temizliği, köpürme, tadım ve vardiya öncesinden devreden miktarı karşılaştırın. Kaynak bulunamazsa farkı ölçüm saati ve sayımı yapan kişiyle açık bırakın.

Yoğun gece için kapanış kuralları

Etkinlik sırasında ikram verildiğinde adisyon iptaliyle gizlemek yerine ikram gerekçesini girin. Teklif edilen paket içinde önceden ödenmiş ürün varsa satışın tahsilat biçimini ayrı kaydedin. Fıçı vardiya ortasında değişirse eski ve yeni seri numarasını saatle ayırın. Böylece aynı farkın ertesi vardiyaya devredip iki kez açıklanması önlenir.

Kontrolü tek bardan başlatın

Bar yöneticisi bir haftalık pilotta en çok satılan üç reçeteyi, bir fıçıyı ve iki vardiyayı seçebilir. Sayım başlamadan önce ölçme yöntemini ve hangi sapmada tekrar sayılacağını belirleyin. Başarı ölçütü basittir. Satış, ikram, hazırlık ve fiziksel kalan arasında açıklanamayan farkın hangi ürün ve hangi zaman aralığında doğduğunu raporda bulabilmelisiniz.

İhtiyacınızı birlikte netleştirelim

En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.