Takvimi teslim koşullarından geriye kurun
Bir showroom yenilemesinde açılış tarihi belli olabilir. Montajdan önce malzeme kabulü, kabulden önce sipariş, siparişten önce onaylı numune gerekir. Her iş paketini başlatacak ve kapatacak koşulu yazın. Onay bekleyen numune üç gün gecikirse etkilenmeyen işleri sürdürürken montaj ve teslim tarihini yeniden değerlendirebilirsiniz.
Yüzde ilerlemeyi belgeyle sınayın
Bir proje %90 tamamlandı görünebilir ancak tek bir devreye alma testi yapılmadığı için teslim edilemiyor olabilir. İş paketi kapanışında kabul ölçütünü ve kontrol eden kişiyi gösterin. Takvimin bir yanında planlanan, diğer yanında gerçekleşen tarih dursun. İlk planın korunması, gecikmenin hangi karar veya tedarik sorunu nedeniyle oluştuğunu sonradan açıklamaya yarar.
Ek işi ilk teklife karıştırmayın
Müşteri üretim başladıktan sonra ölçüyü değiştirirse yeni iş kapsamı, maliyet farkı ve plan etkisi tek değişiklik kaydı üzerinden değerlendirilir. Onay verilmeden kaynak ayırmak gerektiğinde durum koşullu olarak işaretlenir. Bir görev başka iş paketine devredilirse ilk sorumlunun geçmişi saklanır ve yeni sahibi açıkça atanır.
Satın alma öncesi bir gecikmeyi oynatın
Pilot proje için üç bağımlı iş, bir müşteri onayı ve bir ek iş seçin. Önce onayı geciktirin, ardından ek işin kabul edildiği senaryoyu çalıştırın. İş listesi yeni tarihi ve kararı gösterebiliyorsa ekip toplantısı daha kısa sürede aksiyona dönebilir. Benzer projeleriniz olsa bile teslim ölçütlerini müşteriye ve sözleşme kapsamına göre değiştirin.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.