Aylık anlaşmayı somut teslimlere çevirin
Müşteri paketi her içerik formatı, kanal, teslim tarihi ve kapsanan revizyon sayısıyla açılır. İçerik takvimi taslak, müşteri onayı, yayın planı ve yayına alındı aşamalarına ayrılır. Medya bütçesinin kime ait olduğu ve hangi rapor dönemiyle karşılaştırılacağı belirlenir. Teslimat listesi kapsamla bağlantısını kaybetmez.
Üçüncü revizyon geldiğinde maliyet kararı verin
Örneğin iki revizyonluk video paketinde müşteri çekim bittikten sonra farklı metin ister. Ekip, değişiklik talebini ilave çekim saati, kurgu ve yeni teslim tarihiyle yazar. Müşteri kapsam değişikliğini onayladığında eski teslim tarihi arşivde kalır. Onay bekleyen talep, fiili iş yükünde görünür fakat kesin ek fatura kabul edilmez.
Medya harcamasıyla ajans ücretini ayrı izleyin
Müşterinin doğrudan platforma ödediği bütçeyi, ajansın gelirinden ve tedarikçi maliyetinden ayrı tutun. Reklam platformunun raporundaki tutar fatura dönemiyle bire bir uyuşmayabilir. Kapanışta dönem ve para birimi eşleşmesi kontrol edilir. İptal edilen içerik işinde harcanan emeğin sıfırlanması yerine iptal gerekçesi kaydedilir.
Yenileme teklifini gerçek yükle hazırlayın
Müşteri bazında onay bekleyen işler, gerçekleşen ekip saati ve dış tedarik gideri ayrı okunur. En çok saat harcanan müşteriye önce iş türü ve revizyon verisiyle bakın. İlk uygulamada bir aylık sosyal içerik paketi ile tek seferlik kampanyayı birlikte test etmek, ücret modeli farklı müşterilerde kayıt düzeninin çalıştığını gösterir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.