İletişim
Yiyecek ve İçecek · Alt Sektör Çözümü

Catering ve Toplu Yemek Yönetim Yazılımı

Bir toplu yemek sözleşmesinde fatura edilen kişi sayısı ile mutfaktan çıkan porsiyon adedi farklı olabilir. Catering yönetim yazılımı için doğru veri yapısı, müşteri lokasyonunun günlük talebini, üretime verilen adedi, teslim tutanağını ve birim fiyatı aynı sipariş numarası altında toplar. Böylece sapmanın mutfakta mı, rotada mı, sözleşme hesabında mı doğduğu görülür.

Porsiyon hesabını alış birimine bağlayın

Menüyü gün, öğün ve müşteri lokasyonu bazında kurun. Reçetede kilogramla alınan girdiyi gram cinsinden porsiyona dönüştürün ve temizleme kaybını kullanılabilir miktara yansıtın. Birim porsiyon maliyetine yemek girdisinin yanı sıra paket, mutfak vardiyası ve rota payının hangi yöntemle eklendiğini kaydedin. Geçici ürün değişiminde kullanılan reçete sürümünü saklayın.

Üretim fişi ile teslim adedi neden ayrılır?

Bir fabrikadan 420 öğle yemeği talebi geldiğini, mutfağın 435 porsiyon hazırladığını ve teslim tutanağında 417 porsiyon bulunduğunu düşünün. 15 fazla porsiyonu güvenlik payı, 3 porsiyonu teslim farkı olarak ayrı kodlayın. Sözleşmenin faturaya esas adedi hangisi olarak tanımladığını işaretleyin. İtiraz varsa farkı açık tutup ilgili tutanağı eşleştirin.

Sahada iki sessiz kaybı yakalayın

Bildirim saati geçtikten sonra gelen adet değişikliğini mutfak planına kendiliğinden işlemeyin. Üretim sorumlusu uygulanabilirliği doğrulasın. Bir teslimat eksik beyan edildiğinde ilk fişin üzerini yazmayın. Tarih, gerekçe ve teslim alanın teyidiyle düzeltme açın. Aylık kapanışta onaysız farkların toplamını müşteri ve güzergâh bazında inceleyin.

Pilot sözleşmeyi nasıl seçmeli?

Üretim mutfağı birden fazla iş yerine servis veriyorsa bir hafta boyunca farklı menü ve teslim koşulu olan iki lokasyonu pilot seçin. Aynı günün alış fiyatı, üretim fişi, teslim belgesi ve tahsil edilecek tutarı masaya koyun. Pilot sonunda lokasyon başına porsiyon katkısını ve her farkın gerekçesini kayıt üzerinden izleyebiliyorsanız daha fazla sözleşmeyi ekleyin.

İhtiyacınızı birlikte netleştirelim

En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.