Stok bakiyesini hareketlerle açıklayın
Ürün kartında stok kodu, temel ölçü birimi ve varsa varyant tanımlanır. Alım kabulü, satış sevki, iade, fire ve transfer ayrı hareket tipleridir. Koli ve adet birlikte kullanılıyorsa dönüşüm oranı kaydedilir. Bir depo transferi, kaynak depodan çıkış ve hedef depoda kabul olarak tek referans altında izlenebilir. Transit ürün hedef depoda raftaymış gibi görünmemelidir.
Satılabilir miktarı örnek bir günle hesaplayın
Fiziksel stok 48 kutu, onaylı sipariş rezervasyonu 20 kutu ve kalite incelemesi 3 kutu ise, başka bloke bulunmadığında yeni siparişe ayrılabilecek miktar 25 kutudur. İki satış çalışanı aynı anda son 25 kutuyu ayırmaya çalışırsa onay anındaki son miktar kontrol edilir. Beklenen satın alma miktarı ayrı görünür ve geldiği teyit edilene kadar mevcut stoğa dahil edilmez.
Sayım farkında hareket tarihini ve birimi teyit edin
Sistemde 48, sayımda 46 kutu varsa önce açık transfer, henüz işlenmemiş satış ve koli dönüşümü kontrol edilir. Fark gerçekse sebep ve onayla sayım düzeltmesi eklenir. Eski stoğu elle değiştirmek hareket geçmişini koparır. Yanlış depoya yapılan bir iade için de asıl işlemle bağlantılı düzeltme satırı gerekir.
Pilot depoyu gerçek bir haftayla sınayın
Bir haftalık hızlı ürünler, bir varyant, bir kısmi teslim ve bir hasarlı iade ile deneme yapın. Her üründe lot veya seri numarası gerekmez. Son kullanım tarihi ya da garanti ilişkisi olan ürünlerde takip ayrıntısını baştan belirleyin. Sayım farkı, rezervasyona rağmen karşılanamayan sipariş ve stokta bekleme süresi temel ölçümlerdir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.