Seans kapasitesini en kısıtlı kaynak belirler
Bir seansın kontenjanı, uygun ekipman ve görevli sayısı kontrol edildikten sonra açılır. Ekipman ölçüleri veya aktiviteye özgü katılım koşulları ön kayıt sırasında teyit edilir. Aynı aracın veya rehberin iki gruba ayrılmasını önlemek için görevler tarih ve saat aralığıyla takip edilir. Hazırlık ve dönüş süreleri de kapasite hesabına katılır.
Hava değişirse seansı yeni koşullarla ele alın
Örneğin sabah parkuru saha sorumlusu tarafından kapatılırsa alternatif rota için yeni süre, araç ve kapasite doğrulanır. Katılımcıya taşınma veya iptal bilgisi verilir. Ödeme iadesi kabul edilse bile gerçekleşme durumu ayrıca bekleyebilir. Yeni rota teyit edilmeden eski seans kaydı topluca yeni saate taşınmaz.
Ekipmanın sahaya çıkışı ile geri kabulünü kaydedin
Gruba verilen ekipman numarası, teslim saati ve kontrolü kayda girilir. İade sırasında hasarlı ekipman tekrar satışa uygun sayılmaz. Kişisel bilgi sahadaki sorumluluğun gerektirdiği alanlarla sınırlandırılır. Acil iletişim bilgisi ya da özel gereksinim gibi kayıtlar görevli olmayan kişilere açık listede gösterilmez.
Büyüme kararı için satılan ve gerçekleşen seansı ayırın
Doluluk, hava nedeniyle iptal, ekipman arızası ve rehber yetersizliği farklı başlıklarda izlenir. İlk pilotta tam dolu seans, ekipman değişimi ve başka güne taşınan grup açın. Görevlinin sahadaki son listeyi bulabildiğini ve yönetimin iptal sebebine göre kapasite kararını açıklayabildiğini doğrulayın.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.