Takvimde makine ve ataşman ayrı görünür
Kiralama isteğinde tarla konumu, faaliyet türü, gereken güç sınıfı ve ataşman yazılır. Makinenin bakım blokajı, nakliye zamanı ve operatörün müsaitliği ayrı kaynaklardır. Bir traktör boş olsa da uygun ataşman başka işe ayrılmışsa istek hazır kabul edilmez. Kesin atama yapılınca ekipman seri numarası sözleşmeye bağlanır.
Çalışma saati ile takvim günü ayrılır
Örneğin bir biçerdöver iki günlük iş için gönderilir. Çıkış ve iade sayaç değerleri, yakıt seviyesi, saha teslim fotoğrafı ve nakliye hareketi ayrı işlenir. Sözleşmede dahil saat ve aşım bedeli varsa gerçekleşen kullanım buna göre hesaplanır. Operatör mesaisi ekipman sayaç süresine otomatik eşitlenmez.
Hava ertelemesi ve sahada arıza
Yağış nedeniyle hasat ertelenirse bir sonraki müşterinin tarihini etkileyen çakışmalar görünür kalır, yeni zaman onaylanmadan eski rezervasyon kaybolmaz. Arıza sebebiyle kullanılan ikame makine kendi sayaç ve teslim kaydıyla izlenir. Bakım gerektiğinde ekipman yeni kiralamaya kapatılır, açık işler listesi güncellenir.
Sezonun ilk işinden önce bir devir denemesi
Makine, ataşman ve operatör gerektiren bir işi pilot kayda alın. İlk teslimi hava nedeniyle kaydırın, iade sırasında aşım kaydı oluşturun. Planlama takviminin nakliyeyi ve bakım aralığını ayırdığını, finansın ise kira, depozito ve ilave saat bedelini bağımsız gördüğünü doğrulayın. Kısa hasat döneminde bu ayrım karar süresini kısaltır.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.