Sahne saatini yükleme anından söküme kadar ayırın
Organizatör talebi geldiğinde salon, kulis, yükleme rampası, teknik ekip ve cihaz ihtiyacı ayrı ayrı kontrol edilir. Bir cumartesi matinesiyle akşam konseri farklı salonlarda bile aynı ses ekibini gerektirebilir. Takvim yalnızca salon çakışmasını gösterirse insan kaynağı aşılır. Geçici opsiyon için son teyit saati kaydedilir ve opsiyon uzatıldığında sıra bekleyen ikinci talep görünür kalır.
Oturma düzeni değişince satılabilir kapasiteyi yeniden sayın
Örneğin sahne uzatması ön sıradan on iki koltuk çıkarabilir. Basın, misafir ve teknik görüş kısıtı için ayrılan yerler kapasitenin farklı dilimleridir. Kesin kontenjan güncellenmeden dağıtım kanallarına ek yer açılmamalıdır. Bilet sağlayıcısı kullanılıyorsa satılan, bloke edilen ve iade edilen adetleri hangi raporun getireceği etkinlik başlamadan kararlaştırılır.
Gecikmenin ve iptalin kapanışını belgeleyin
Ses kontrolü sarkarsa sonraki prova, kapı açılışı ve ek personel süresi etkilenebilir. Değişiklik sorumlusu güncel planı ekiplerle paylaşır. İptalde teknik kiralama gideri, iadesi beklenen tutar ve organizatöre yapılacak mahsup ayrı tutulur. Hasılat paylaşımı varsa brüt bilet geliri, hizmet bedelleri ve dağıtılan net tutar aynı etkinlik kodunda uzlaştırılır.
Tek salonda iki etkinlikle pilot
Biri oturmalı, biri ayakta olan iki tarih seçin. Bir teknik ekipmanı arızaya alın ve koltuk planına engel ekleyin. İşletme yöneticisi erişilebilir yerler, satılabilir adet ve teknik hazırlık takvimi arasındaki farkı görebiliyorsa pilot, canlı konser gününde ihtiyaç duyulan ayrıntıya ulaşmış demektir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.