İçerik yayını ile katılımcı kaydını ayırın
Bir eğitim programı, modül sırası, ön koşullar ve tamamlanma ölçütüyle tanımlanır. Kayıt açıldığında katılımcıya ilgili kurs sürümü atanır. Ders videosu veya test ertesi ay değişirse eski grubun notlarının hangi içeriğe göre oluştuğu görünür kalır. Ufak yazım düzeltmesiyle değerlendirme şartını değiştiren güncellemeyi ayırmak, ilerleme raporundaki beklenmedik farkları azaltır.
Kurumsal erişimde lisans sayısını doğrulayın
Örneğin bir işletme otuz çalışanı için eğitim alabilir ve üç çalışan kayıt haftasında değişebilir. Kullanılmamış yerin devri, başlamış bir hesabın aktarımından farklı ele alınır. Eğitmen yalnız kendi grubunun ilerlemesini görür. Kurumsal temsilci için rapor hazırlanacaksa hangi kişisel alanların gerekli olduğu başta belirlenir. Grup bitince erişim kapanış tarihi ile kayıt saklama süresi birbirinden ayrılır.
Yarım kalan modülün nedenini ölçün
İzleme süresi, etkinlik teslimi ve test sonucu aynı anlamı taşımaz. Bir katılımcı videoyu tamamlayıp dosya yükleyemediğinde ilerleme kaydı destek ekibine son başarılı adımı göstermelidir. Erişim süresi dolmuşsa telafi açılması gerekçeli bir işlem olarak tutulur. İlk pilotta modül başına terk oranını, destek taleplerinin konusunu ve değerlendirme bekleyen teslimleri takip edin.
Yayın öncesi dar bir öğrenci pilotu
Tek kursu küçük bir grupla açın. Bir öğrenciye süre uzatımı verin, bir dersin güncellenmiş sürümünü hazırlayın ve örnek katılım raporu çıkarın. Canlı yayın, ödeme ve video barındırma gerekecekse sağlayıcı ile aktarılacak alanları satın alma öncesinde yazılılaştırın. Bu prova kurs sahibinin içerik yönetimini, katılımcının ise devam ettiği yeri bulmasını sınar.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.