İletişim

Uygulama rehberi

Çalışan Referansı ve Aday Öneri Takibi

Çalışan referansı, bir adayın açık pozisyondan haberdar olmasını sağlar ve işe alım ekibine ek kaynak yaratır. Öneri, aday değerlendirmesi ve varsa ödül kararı farklı aşamalardır. Referans takip yazılımı, adayın hangi pozisyon için ne zaman önerildiğini saklar. Böylece işe alım kararının ölçütleri ve öneren çalışanın hak edişi ayrı ayrı kontrol edilebilir.

Öneri başvurusu pozisyona bağlanmalı

Açık pozisyonun bir kodu, başvuru aralığı ve öneri politikasının geçerli sürümü olmalıdır. Çalışan öneri yaparken açık pozisyonu seçer ve adayın iletişim bilgisini paylaşma yetkisini doğrular. Adayın kendi başvurusunu tamamlaması için kullanılacak süreç baştan belirlenir. Öneri sahibi, adayın kişisel mülakat notlarına erişmeden durumunu takip edebilir.

Birden fazla öneride zaman çizelgesi

Bir adayın önce kariyer sayfasına başvurduğu, iki gün sonra çalışan tarafından önerildiği bir senaryoyu test edin. Kural ilk kaynağı esas alıyorsa bu durum kayıt tarihleriyle açıklanır. Aynı gün iki öneri oluşursa saat, pozisyon ve doğrulanmış başvuru esas alınır. Birleştirilen kartta önceki kaynaklar tutulursa işe alım ekibi sonradan kararı denetleyebilir.

Ödül olayını işe girişten ayrı izleyin

Ödül koşulu örneğin belirli bir çalışma süresinin tamamlanmasıysa aday teklifi kabul ettiğinde ödeme henüz doğmaz. Koşul tarihi, inceleme sahibi ve varsa reddetme gerekçesi ayrı tutulur. Çalışanın farklı pozisyona alınması veya işe başlama tarihinin ertelenmesi durumunda hak ediş otomatik kapanmamalı, geçerli politika üzerinden yeniden incelenmelidir.

Kaynak kalitesini karar sonuçlarıyla ölçün

Öneri sayısı arttığında görüşmeye dönüşen ve işe alımla sonuçlanan kayıtları pozisyon bazında okuyun. Sadece birkaç başvurunun olduğu dönemde yüzdeleri aday adetleriyle birlikte yorumlayın. Pilot için bir doğrudan başvuru, bir çift referans ve bir işe dönüşen öneri seçin. Her örnekte adayın değerlendirme sırası ve ödeme kararının dayanağı ayrı bulunabilmelidir.

İhtiyacınızı birlikte netleştirelim

En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.