Bir pozisyonun açılma koşulu
İlanı oluşturmadan önce pozisyonun iş gereklerini, onaylı kadro sayısını ve karar verecek ekibi kaydedin. Örneğin iki mağaza için dört satış danışmanı aranıyorsa ortak ilan altında şube bazında kontenjan açın. Bir şubenin ihtiyacı kapanınca diğer başvurular aktif kalır ve adayların tekrar ilan açılarak ikinci kez işlenmesi önlenir.
Mülakat notunu karar ölçütlerine bağlayın
Bir depo sorumlusu için stok sayım tecrübesi, ekip planlama ve vardiya uygunluğu ayrı sorular olabilir. Görüşmeyi yapan kişi her ölçüte gözleme dayalı kısa not düşer. Ücret beklentisi veya çalışma yeri uyumsuzluğu varsa bunu uzmanlık eksikliği gibi puanlamak yerine ayrı gerekçe olarak işaretleyin. Böylece ikinci görüşme kararı ölçülebilir bilgiye dayanır.
Aynı aday iki kez geldiğinde
İlan formu ve e-posta yoluyla gelen başvurular ortak iletişim bilgisiyle eşleşirse sistem aday kartlarını birleştirmeden önce insan onayı isteyebilir. Aynı adayın iki ayrı pozisyona başvurması ise iki değerlendirme dosyası gerektirir. Bir teklif geri çekilirse yeni teklif önceki tutarın üzerine yazılmaz. İki kaydın karar tarihi ve yetkili kişisi ayrı tutulur.
Başarıyı görüşme sayısıyla ölçmeyin
İlanın açık kaldığı günler, ön eleme sonrası görüşmeye geçiş, bölümden geri dönüş süresi ve teklif sonrası kabul ayrı göstergelerdir. İlk haftanın verisi yoksa yüzdeler yerine adetleri okuyun. Satın alma görüşmesinde örnek bir adayın başvurusundan imzalı teklife uzanan akışı ve görüşmeye gelmediğinde uygulanacak yeniden planlamayı birlikte test edin.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.