Satışa açılan zamanın saha özellikleri belirli olmalı
Saha tipi, kapalı veya açık alan durumu, ışık ve ekipman dahil olup olmadığı kaydedilir. Takvimde normal kiralama, turnuva blokajı, temizlik ve bakım farklı renklerle gösterilebilir. Düzenli müşterinin haftalık tekrarı her tarih için ayrı rezervasyon üretir. Tek bir haftanın iptali diğer tekrarları değiştirmez.
Bakımda olan kortun saatlerini ayrı yönetin
Örneğin yağış nedeniyle açık kortlar geçici kapatıldığında kapalı kort seçenekleri ayrı listelenir. Alternatif saat kabul eden grubun önceki kaydı yeni rezervasyonla ilişkilendirilir. Kapora transferi ve iade seçeneği ayrı hesaplanır. Bakıma alınan kort, saha sorumlusu kontrolü bitirene kadar boş slot olarak listelenmez.
Grup ödemesi ve saat kullanımı ayrı kapanır
Sekiz kişilik maçın bir bölümü önce, kalan kısmı sahada ödenebilir. Rezervasyona bağlı ödemelerle kasa hareketleri karşılaştırılır. Uzayan maç nedeniyle ilave süre varsa kimin onayladığı ve sonraki slot üzerindeki etkisi yazılır. Kiralanan ekipman, saha gelirine karışmadan kendi kaleminden raporlanır.
Doluluğa hangi saat aralığı yön veriyor?
Hafta içi gündüz, akşam ve hafta sonu doluluğunu fiziksel saha bazında ayırın. Yoğun saatte boş kalan kortun nedenini bakım, iptal ve talep ayrımından okuyun. Pilot çalışmada tekrar eden halı saha rezervasyonu, kort kapanışı ve kısmi ödeme ile resepsiyonun hem kapasiteyi hem tahsilatı doğru takip ettiğini doğrulayın.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.