Eser kimliği değişmez, konumu değişir
Kurum içi koleksiyon numarası, tanım, giriş kaydı ve varsa edinim belgesi eser kartına bağlanır. Depo rafı, restorasyon alanı ve sergi vitrini farklı konumlardır. Eser vitrine alındığında ilk kayıt yerinde kalır ve yeni hareket fişi oluşur. Bir kutuda birden fazla parça varsa kutu numarasıyla tek tek eser numaraları ayrı okunabilmelidir. Böylece bir yer değişikliği koleksiyon adedini değiştirmez.
Ödünç eseri iki teslim noktasında kontrol edin
Gezici sergi için dışarıdan gelen eser, ambalaj etiketi ve kabuldeki durum raporuyla eşleştirilir. Çıkışta aynı koşullar ve varsa farklar yeniden belgelenir. Taşıma günü hasar şüphesi oluşursa teslim tamamlandı diye kapatılmadan sorumlu incelemesi açılır. Sergi süresi uzatılacaksa yeni tarih ve izin kaydı, ilk anlaşma ortadan kaldırılmadan hareket zincirine eklenir.
Ziyaretçi istatistiğini koleksiyon erişiminden ayırın
Okul gezisi rezervasyonunda kişi sayısı, rehber ihtiyacı ve salon kapasitesi planlanır. Depo konumlarını ve erişim bilgilerini koleksiyon ekibine ayrılmış yetkili alanlarda tutun. Eser bulunamadığında raf kontrolü ve son taşıma hareketi doğrulanır. Giriş sayımı tutmadığında sorun, bilet veya grup kaydında araştırılır. Böylece iki farklı istisna kendi sorumlularına gider.
Bir vitrin değişimiyle başlangıç yapın
Vitrinden depoya dönen iki eser, yeni sergilenecek bir eser ve bir ödünç nesne seçin. Kayıtlar üzerinden önceki ve güncel konumu, teslim alanı ve eksik belgeyi kontrol edin. Resmî envanter ve kurum içi çalışma kayıtlarının sorumlularını da ayırın. Bu pilot sergi kurulumu, arşiv ve koleksiyon ekiplerinin aynı hareketi nasıl okuyacağını gösterir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.