Eser kartına hareket geçmişini ekleyin
İlk kabulde sanatçı, eser adı, ölçü, teknik, edisyon, teslim eden taraf ve mevcut durum kaydedilir. Aynı eserin depodan fuara gitmesi yeni bir ürün kartı açmaz. Hareket satırı, çıkış zamanı, varış noktası ve teslim alanı gösterir. Fotoğrafın hangi tarihte çekildiği biliniyorsa geri dönen eserde tespit edilen çizik veya çerçeve hasarı önceki görüntüyle karşılaştırılabilir.
Opsiyon, satış ve konsinye bakiyesi ayrı statülerdir
Bir koleksiyoner esere iki gün opsiyon isteyebilir. Eser hâlâ galeridedir ancak bu süre içinde ikinci müşteriye kesin satış sözü verilmemelidir. Opsiyon düşerse eser yeniden satışa açılır. Satış kesinleştiğinde galeri komisyonu ve sanatçıya aktarılacak tutar sözleşmeye göre hesaplanır. Ödeme taksitliyse tahsil edilen ve ödenecek payın hangi aşamada oluştuğu ayrıca izlenir.
Sergi kapanışında sahibine göre iade hazırlayın
Bir sergide satılan eser, sergilenmekte olan ödünç eser ve teslimatı bekleyen konsinye eser farklı listelerde yer alır. Sanatçı koleksiyonundan alınan iki benzer baskının edisyon numarası teslimde yeniden doğrulanır. Sözleşme süresi dolan eser için izin veya yenileme kaydı yoksa satış teklifi durdurulur. Taşıma sorumlusu, güncel teslim listesini satış ekibinden bağımsız kullanabilir.
İlk dijital envanteri bir sergiyle kurun
Bir sanatçıdan üç eser, bir ödünç eser ve bir edisyonlu baskı ile deneme yapın. Bir eseri geçici olarak rezerve edin, birini başka mekâna aktarın. Deneme sonunda konum, satış hakkı ve sanatçı hesabı üç farklı soruya ayrı yanıt vermelidir. Bu ayrım, hem satış yapan galerilerde hem geçici sergi alanlarında işe yarar.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.