Göstergeyi veri kaynağından geriye doğru tasarlayın
Enerji, su, atık, iş gücü veya yönetişim başlıkları için göstergenin kim tarafından ve hangi belgeye dayanarak bildirileceği yazılır. Birim, tesis, dönem ve veri kalitesi notu her kayıtta ayrı yer alır. Tahmini tutar ile fatura üzerinden doğrulanan tutarı aynı toplam içinde gösteriyorsanız hangi satırın tahmini olduğunu işaretleyin.
Yoğunluk değişimini toplam tüketimden ayırın
Örneğin bir tesiste aylık elektrik tüketimi 24.000 kWh ve üretim 8.000 adetse birim başına 3 kWh görülür. Sonraki ay toplam 26.000 kWh’ye çıkarken üretim 10.000 adede yükselirse yoğunluk 2,6 kWh olur. Toplam artmış, birim başına tüketim azalmıştır. İki gösterge birlikte verildiğinde üretim hacminin etkisi görünür.
Eksik dönemi ve yöntem değişikliğini kayda alın
Fatura henüz gelmemişse ilgili aya sıfır yazmayın. Eksik olarak işaretleyip veri geldiğinde güncelleme izi bırakın. İkinci risk, tesis kapsamı veya kullanılan katsayı değiştiğinde yılları doğrudan karşılaştırmaktır. Değişiklik tarihini ve etkilenen serileri belgeleyin. Uygulanacak raporlama çerçevesi ve resmi bildirim kapsamı ayrıca teyit edilir.
Pilot için ölçülebilir verilerle başlayın
İki tesis ve üç aylık elektrik, su veya atık kayıtları ile başlayın. Çıktıda toplam, veri eksiği ve kaynak belgesi görünüyorsa süreç genişletilebilir. Sürdürülebilirlik sorumlusu rapor alırken işletme yöneticisi bekleyen veri ve birim tutarsızlıklarıyla ilgilenebilir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.