Sahip kartı ve hayvan kartı farklı işlev görür
Randevu açılırken iletişim bilgisi sahipten, ziyaret referansı hayvan kartından alınır. Aynı isimli iki hayvanı yalnız ada bakarak birleştirmeyin. İşletme için gerekli tanımlayıcıyla doğrulayın. Randevu saati, oda ve görevli ataması günlük çizelgede bulunur. Klinik kayıtların hangi role açık olduğunu idari randevu görünümünden ayrı değerlendirin.
Program dışı ziyaret günlük planı değiştirirse
Öğleden sonra art arda iki planlı randevu varken ek bir acil ziyaret açıldığını düşünün. Klinik ekip önceliği belirler, danışma etkilenen saatleri ve yeni teyitleri takip eder. Bir ziyaret kaydında gerçekleşen saat ile başlangıçta vaat edilen saati ayrı bırakın. Gecikme nedenleri böylece ekip kapasitesi ve günlük plan değerlendirmesinde kullanılabilir.
Ürün sarfı ve müşteriye yansıtılan bedel
Bir ziyaret için depodan açılan sarf ile müşteriye fatura edilen kalemler bire bir aynı olmayabilir. Fiziksel stok çıkışı, faturaya giren tutar ve ödeme üç farklı harekettir. Sarf birden fazla vaka için kullanıldıysa miktarı kaynağına göre paylaşın. Geç teslim edilen bir tedarik kalemi ile hatalı stok sayımı farklı istisna kodlarıyla incelensin.
Vardiya devrinde kapanmamış işleri bulun
Gün sonunda yeni saate taşınmış randevuları, tamamlanmamış tahsilatları ve bekleyen stok teyitlerini ayrı listelerden okuyun. Danışma ekibi bir sonraki vardiyaya yalnız gerekli randevu bilgisini aktarabilmeli. İdari kayıtlarda aynı ziyarete bağlı hareketler izlenebildiğinde klinik ekibin ayrı iş akışına müdahale etmeden randevu ve finans düzeni kurulabilir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.