Uzman, oda ve ekipman uygunluğunu birlikte kontrol edin
Seans türü için gereken zaman aralığını ve ortak ekipmanın hangi bölümde kullanılacağını idari plan üzerinde işaretleyin. Uzman müsaitken oda hazırlanıyorsa boş saat açmayın. Bir seansın öncesinde veya sonrasında geçiş süresi gerekiyorsa kaynak takviminde görünür kılın. Klinik içeriği geniş bir planlama ekranında saklamak yerine görev için yeterli bilgiyi kullanın.
Bir cihaz bakım için kapandığında
Örneğin çarşamba günkü dört randevunun üçünde aynı ekipman kullanılacaksa bakım blokajının etkisini her randevu için listeleyin. Alternatif kaynak veya yeni tarih teknik ekip tarafından doğrulanır. Bildirim kime yapıldı, hasta teyidi geldi mi ve başka bir randevu etkileniyor mu bilgileri saklanabilir. Eski saat aralığı yalnız değişiklik kesinleştiğinde serbest bırakılsın.
Seans durumu ile ödeme durumunu ayırın
Gerçekleşmeyen randevu, ertelenen ziyaret ve tamamlanmış seans aynı durum kodunu almamalıdır. Önceden alınmış ücret varsa iptalde nasıl ele alındığı ayrı hareket olarak görünür. Yanlış kişiye atanan seansı, önceki kaydı kaldırıp iz kaybettirmeden yetkili düzeltmesiyle çözün. Danışma ve uzman rollerinin görmesi gereken alanları örnek veriyle test edin.
Yoğunluk planında önce hangi göstergeler okunur?
Kapasiteyi değerlendirirken uzman doluluğu ile oda veya cihaz doluluğunu aynı yüzdeye indirmeyin. Gerçekleşen seansların oranını, bekleyen yeni tarihlerin sayısını ve kaynak yetersizliği nedeniyle taşınan saatleri ayrı izleyin. Bu ayrım, sorunun personel takviminden mi, ortak ekipmandan mı yoksa bildirim sürecinden mi kaynaklandığını operasyon yöneticisine gösterir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.