Raf kontrolünü ürün ve lot düzeyinde kurun
Tedarikçi belgesindeki ürün ve miktarı fiziksel teslimle karşılaştırın. Lot ve son kullanım bilgisi gerekli ürünlerde ilgili alanları kaydedin. Aynı isimle gelen farklı ambalaj ve ürün kodlarını birleştirmeyin. Bir kutu sağlam ama etiketi doğrulanamıyorsa teyit tamamlanana kadar ayrı fiziksel alana alın. Satılabilir miktarla kontrolde bekleyen miktarı farklı tutun.
Kısa tarihli ürün çıktığında hangi bilgi kullanılır?
Aynı ürünün bir lotunda sekiz, diğerinde üç kutu bulunduğunu düşünün. Raf sayımı 11 kutuyu doğrular ama iki lotun kullanım tarihleri farklıysa işlem kararı toplam stoktan çıkmaz. Kısa tarihli lotu belirleyin, tedarikçiyle değişim veya iade koşulunu kontrol edin ve raftan çıkarılan miktarı hangi belgeyle ayırdığınızı kaydedin. Hatalı tarih düzeltilirken düzeltmeyi yapan kişi ve kaynak görünür kalmalıdır.
Hızlı sayımın istisna listesi nasıl görünür?
Sayımda kitapta görülen adedi fiziksel miktarla karşılaştırın ve fark çıkan ürünü ikinci kişiye tekrar saydırın. Tedarikçi bir kalemi eksik gönderdiğinde stok girişi fiilî miktarı yansıtmalı, eksik kalem tedarik kaydında açık kalmalıdır. Bir iade kabul edilmiş ama henüz depodan çıkmamışsa fiziksel hareketi tedarikçi onayıyla aynı tarih kabul etmeyin.
Raf düzeni değiştiğinde ekip nasıl çalışır?
Bir raf grubunda eski ve yeni yer kodlarının geçişini tarihleyin. Ekibin stok sorgusundan kutuyu bulmasını, farklı lotu ayırmasını ve açık iade kaydını incelemesini test edin. Raf kontrolü ve işletme içi sipariş kararları hasta veya reçete bilgilerini çoğaltmadan yürütülebiliyorsa aynı yöntem başka ürün gruplarına yayılabilir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.