İletişim
Ticaret ve E-Ticaret · Alt Sektör Çözümü

Toptancı ve Distribütör Sipariş Yazılımı

Toptan satışta tek ürünün liste fiyatı, bayi sözleşmesi, kampanya ve miktar kademesine göre değişebilir. Doğru sipariş, fiyatın neye dayanarak uygulandığını ve hangi miktarın hangi tarihte sevk edileceğini açıkça gösterir. Dağıtım ekibiyle finansın aynı sipariş satırını okuyabilmesi cari mutabakatı da kolaylaştırır.

Fiyatı tarih, müşteri ve birim belirler

Bayi listesinde başlangıç ve bitiş tarihi, alt sipariş miktarı ve geçerli ürün grubu tanımlanır. Koli fiyatı ile adet fiyatı aynı alanı paylaşmaz. Satış temsilcisi standart dışı iskonto girerse onaylayan kişi ve gerekçe kayda eklenir. Onaylanmış siparişe sonradan değişen liste fiyatının uygulanması ancak yeni bir mutabakatla değerlendirilir.

Tek sipariş üç hareket doğurabilir

Bir bayi 80 koli alır, depodan ilk gün 60 koli çıkar, kalan 20 koli sonraki tedarike ayrılır. İlk sevkte gerçekleşen adet, bekleyen miktar ve varsa teslim edilemeyen satır ayrı kalır. Cari hesapta faturalanan miktar, sevk edilen miktar ve vadeli tahsilatın karşılığı okunabilir. Sevk notu, depo ve teslim adresi bilgileriyle saklanır.

Limit aşımı ve raf eksiği nasıl yönetilir?

Bayi limiti aşıldığında siparişin tamamı sessizce sevke verilmek yerine uygun onay veya kısmi ödeme bekler. Sayımda kayıtlı miktardan az ürün çıkarsa depocu farkı bildirir ve eldeki ürünü yeniden dağıtmadan satış ekibiyle sevk sırası belirlenir. İade koli için miktar ve fiyatın kaynak satışla eşleşmesi önemlidir.

Dağıtım pilotunda hangi belgeleri karşılaştırmalı?

Bir bayi anlaşması, iki ayrı teslim adresi ve kısmi sevk içeren sipariş üzerinden başlayın. Depo rezervasyonu, sevk belgesi ve cari ekstre yan yana açıldığında aynı koli sayısına dayanıp dayanmadıklarını inceleyin. Rotayla çalışan distribütörler, araca yüklenen miktar ile bayi teslim tutanağındaki farkı da deneme listesine alabilir.

İhtiyacınızı birlikte netleştirelim

En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.