Kira ilişkisinin başlangıcını ve sonunu kayda bağlayın
Kiralanan alan, kira dönemi, ödeme vadesi ve bildirim tarihini sözleşme kartına işleyin. Depozitoyu aylık kira geliriyle birleştirmeyin. Giriş ve çıkışta teslim fotoğrafı, sayaç bilgisi ve anahtar teslimi gibi operasyon kayıtlarını iliştirin. Sözleşme yenilenirse önceki dönem ve tutar görünür kalsın. Her bir değişikliğin yürürlük tarihi saklansın.
Mal sahibi ekstresinde para hareketlerini ayrıştırın
Bir ayda kiracıdan 30.000 TL kira geldiğini ve o mülk için önceden onaylı 4.000 TL bakım gideri ödendiğini varsayın. Mal sahibine aktarım satırında net tutarı, brüt tahsilatı ve uygulanan kesintileri birlikte gösterin. Bakım belgesi, yönetim bedeli varsa ilgili hesap ve ödeme tarihleri görülmelidir. Avans istenirse bunun hangi gelecek gider için ayrıldığını ayrıca işaretleyin.
Boş daire ile geç gelen kirayı karıştırmayın
Bir birim boş kaldığında sözleşmeli fakat tahsil edilmemiş kira gibi raporlanmamalı. Boşluk tarihlerini mülk kartına kaydedin. Kiracı kısmi ödeme yaptığında kapatılan dönemi ve kalan bakiyeyi belirtin. Yanlış mülk koduna girilen gideri fark ederseniz önceki kaydı kaybetmeden düzeltme satırı ekleyin ve varsa mal sahibine gönderilen raporun sürümünü güncelleyin.
Portföy yöneticisi hangi örnekle başlamalı?
Bakım kaydı bulunan, biri kiracılı biri boş iki birim seçin. Son kapanan ay için kira, gider, depozito ve aktarım tutarlarını banka kayıtlarıyla karşılaştırın. Sonraki ayın doluluk durumunu ve yenileme takvimini aynı veriyle üretin. Ev sahibi, bildirilen net tutarın hangi işlemlerden oluştuğunu kolayca görebiliyorsa süreç ölçeklenebilir.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.