Tasarım talebini iş kartına dönüştürün
İlk görüşmede referans, tahmini ölçü, sanatçı tercihi, öngörülen seans sayısı ve teklif kapsamı belirlenir. Tasarım taslağı onaylandığında hangi sürümün hangi tarihte kabul edildiği kayda geçer. Referans görselleri ile stüdyonun portföyünde paylaşılmasına izin verilen görüntüler ayrı tutulur. Portföy paylaşımı seçeneği, çalışma kaydının kendiliğinden bir parçası sayılmaz.
Kapora ve çalışma süresini ayrı izleyin
Örnek bir sırt çalışmasında üç seans öngörülebilir. İlk seans uzadığında sonraki seansın süresi yeniden planlanır ancak ilk kapora ikinci kez alınmış gibi kaydedilmez. Bir çalışma alanı hazırlık ve temizliğe ayrıldıysa takvimde bu aralık da bloke edilir. Takvim yalnız sanatçının boşluğunu gösterirse ardışık müşteriler için gerçek çalışma süresi yanlış görünür.
Erteleme ve ek iş kararlarını açık bırakmayın
Müşteri tarih değiştirirse ilk randevu, bildirilen tarih ve kaporanın neye mahsup edildiği görülebilir. Görüşmede belirlenen ölçü değişirse eski ve yeni teklif ayrı tutulur. Sağlıkla ilgili bilgi veya hassas belge alınacaksa erişim ve saklama koşulları ayrıca belirlenir. Genel planlama ekranında herkesin görmesi gerekmeyen ayrıntılar yayılmaz.
Yoğun gün öncesi iki randevuyla test edin
Biri tek, diğeri üç seanslı iki iş seçin. Bir sanatçının takvimini kapatın ve bir tasarım revizyonu oluşturun. Danışma ekibi yeni tarih ve kalan tutarı, sanatçı ise onaylı taslağı görebilmelidir. Bu model bağımsız sanatçılarda takvim basitliğini korur, birden fazla koltuğu olan stüdyolarda kapasite çakışmasını ortaya çıkarır.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
En çok zaman alan adımı, kullandığınız veri kaynağını ve görmek istediğiniz çıktıyı paylaşın. İş akışını ve teklif kapsamını bu bilgilerle değerlendirelim.